Enstitü nezdinde yapılan işlemlerde Türkiye'de ikamet etmekte olan gerçek ve tüzel kişiler için vekil kullanma zorunluluğu yoktur. Marka ile ilgili işlemleri başvuru sahipleri bizzat kendileri yapabilecekleri gibi vekil aracılığı ile de yapabilirler. Ancak, konu hakkında bilgi sahibi olmayan gerçek ve tüzel kişilerin yanlış işlemler yaparak muhtemel hak kayıplarına uğramamaları için marka vekili kullanmaları tavsiye edilebilir. Enstitü nezdindeki işlemlerde atanacak vekillerin Enstitü tarafından yetkilendirilmiş ve Enstitü vekil sicilinde kayıtlı vekil olması gerekmektedir.

Türkiye'de ikameti olmayan gerçek ve tüzel kişilerin Enstitü nezdindeki her türlü işlemlerini vekil aracılığıyla yapmaları zorunludur.